Clever-SAML- und Dienstplankonfiguration (für Education-

Mit Clever kannst du Single Sign-On (SSO) für dein Schulsystem einrichten.

1. Dein Bezirk muss ein Antragsformular ausfüllen, um Canva Districts/Schools zu erhalten. Wir stellen dann eine Sonderversion von Canva für Bezirke bereit, die sich mit Clever integrieren lässt. Wende dich an unser Vertriebsteam, um loszulegen.
2. Dein Bezirk muss mit Clever eingerichtet sein! Wenn dein Bezirk noch mit Clever eingerichtet werden muss, kannst du beginnen, indem du auf diesen Link gehst oder deine Einladung von Canva Education annimmst. Weitere Informationen zur erstmaligen Einrichtung von Clever finden Sie in diesem Handbuch.

Wenn dein Bezirk bereits in Clever eingerichtet ist, hast du zwei Möglichkeiten, um die Anwendung Canva Education zu verbinden:

Einladung:

Wenn du eine Verbindungseinladung von Canva Education erhältst, nimm die Einladung auf der Startseite des Clever Dashboards an und fahre mit dem nächsten Einrichtungsschritt fort.

Anforderung:

Du kannst die App Canva Education mit den folgenden Schritten anfordern.

1. Melde dich im Clever Dashboard an und wähle Applications aus. Wähle im linken Navigationsmenü die Option Add applications aus.
2. Suche nach Canva Education.
3. Du wirst auf eine Seite geleitet, auf der du deine Canva-Anforderung autorisieren kannst. Da Clever SSO und Dienstpläne für Canva den Bezirken kostenlos zur Verfügung gestellt werden, kannst du die Option It has already been purchased for the district aktivieren.
4. Du wirst auch gefragt, ob du ein benutzerdefiniertes Startdatum anfordern möchtest. Das Startdatum steht für den ersten Tag, an dem Nutzer die Canva-Symbole in ihrem Clever-Portal sehen können. Das sagt aber nichts darüber aus, ob ein Produktzugriff an diesem Tag möglich ist oder nicht.
5. Wenn du deine Auswahl getroffen hast, wähle Request (Anfordern) aus.
6. Als App-Status wird Waiting on Approval (Auf Genehmigung warten) angezeigt. Nachdem das Canva-Team dir Zugriff auf die App Canva Education gewährt hat, ändert sich der Status in No data shared (Keine Daten freigegeben) und du kannst mit der Einrichtung fortfahren.

Öffne die Seite mit den Clever-SAML-Einstellungen und kopiere die folgenden Angaben. Diese benötigst du, um die Einrichtung in Canva abzuschließen.

Zur Anzeige der SAML-Details in deinem Clever Dashboard wähle die App Canva Education, dann Settings und scrolle zu SAML Details.

• ACS-URL. Das wird der SAML 2.0-Endpunkt in Canva.
• Kopiere die Entitäts-ID aus Clever und füge sie in das Feld „Identity Provider-Aussteller“ in Canva ein.
• Lade das Verifizierungszertifikat herunter. Öffne es als Textdatei und kopiere sämtlichen Text.

1. Melde dich in deinem Canva-Konto an.
2. Klicke auf der Startseite auf dein Kontoprofil, um das Menü zu öffnen.
3. Wähle
   Einstellungen aus.
4. Klicke im Seitenmenü auf die Registerkarte SSO und Bereitstellung.
5. Klicke auf Single Sign-on (SSO) > Verwalten > IdP-Metadaten bearbeiten.
6. Gib die Daten deines Identity Providers in die drei Felder ein:
   • SSO oder Login-URL: Fügen Sie Ihre ACS-URL ein.
   • Entity-ID oder Issuer-URL: Fügen Sie Ihre Entity-ID ein.
   • X.509 Öffentliches Zertifikat: Füge den gesamten Inhalt deines Verifizierungszertifikats ein.
7. Klicke auf Speichern und dann auf Weiter.

Nimm keine Änderungen im Abschnitt „Domain-Verifizierung“ vor. Wir kümmern uns um die Bestätigung der Domain für dein Team.

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, dein SSO-Setup zu testen:

Wenn Sie sich noch auf der Seite SSO einrichten befinden, scrollen Sie zum Abschnitt SSO-Verbindung testen und klicken Sie auf SSO testen. Wenn du stattdessen von der Canva-Startseite aus startest:

1. Wähle dein Kontoprofil aus, um das Menü zu öffnen.
2. Wähle „Einstellungen“ > „SSO und Bereitstellung“ aus.
3. Unter Single Sign-on (SSO) > Verwalten > SSO testen.

So kannst du schnell überprüfen, ob alles funktioniert, ohne dich abzumelden.

1. Bevor Sie sich abmelden, gehen Sie zur Registerkarte SSO und Bereitstellung.
2. Klicke auf Single Sign-on (SSO) > Verwalten > SSO-Einstellungen konfigurieren.
3. Legen Sie die Anmeldeoption für alle auf Optional fest.
4. Melde dich von deinem Canva-Konto ab.
5. Klicke auf der Anmeldeseite auf Mit E-Mail-Adresse fortfahren und wähle dann Mit SSO anmelden aus.

Verwende zum Testen unbedingt ein Konto für Lernende und Lehrkräfte. Die SSO-Konfiguration war erfolgreich wenn:

• Sie haben sich als Lehrer angemeldet und können die Seite Personen sehen.
• Sie haben sich als Student angemeldet und können die Seite Personen nicht sehen.

Hier legst du fest, wie sich Mitglieder anmelden sollen. Wir empfehlen, SSO für alle in deiner Domain zu verlangen.

1. Klicke auf der Startseite auf dein Kontoprofil, um das Menü zu öffnen.
2. Wähle „Einstellungen“ > „SSO und Bereitstellung“ aus.
3. Klicke auf Single Sign-on (SSO) > Verwalten > SSO-Einstellungen konfigurieren.
4. Wählen Sie Erforderlich für alle (Domain-Erfassung).
5. Klicke auf Änderungen speichern.

1. Wählen Sie auf der Seite
   SSO und Provisionierung die Option Single Sign-on (SSO) > Verwalten > Provisionierung konfigurieren.
2. Wählen Sie Bereitstellungsmethode hinzufügen und wählen Sie dann Clever aus der Liste aus.
3. Gehen Sie zu Clever.
4. Kopieren Sie auf dem Tab Data Browser Ihre Schulbezirks-ID.
5. Kehren Sie zu Canva zurück und fügen Sie die ID in das Feld Schulbezirks-ID ein.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tägliche Synchronisierung.
7. Wählen Sie Testen, um Ihre Konfiguration zu überprüfen.
8. Wenn keine Fehler auftreten, wählen Sie Konfiguration speichern und dann Jetzt synchronisieren.
9. Wählen Sie abschließend Speichern und Weiter.

Die Synchronisierung kann einige Stunden dauern. Wenn sie abgeschlossen ist, prüfe, ob deine Schulen und Nutzer hinzugefügt wurden. Klicke dazu einfach auf Einstellungen und wähle dann Teams aus. Eine Liste mit allen Schulen, die synchronisiert werden, und die Gesamtzahl der Nutzer pro Schule werden angezeigt.

Sobald Clever Stammdatenabgleich eingerichtet ist, kannst du den Synchronisierungs-planen und die Stammdatenabgleich-Einstellungen in Canva verwalten.

1. Melde dich bei deinem Schul- oder Schulbezirkskonto an.
2. Wenn dein Schulbezirk SSO verwendet, wirst du zum Anmeldeportal deiner Schule weitergeleitet.
3. Wenn nicht, melde dich mit der E-Mail-Adresse deines Schulbezirks an.
4. Wähle dein Profilbild aus und gehe dann zu Einstellungen.
5. Gehe zu SSO und Provisionierung > Stammdatenabgleich > Synchronisierungs-Zeitplan verwalten.
6. Von hier aus kannst du deinen Synchronisierungs-Zeitplan und deine Stammdatenabgleichs-Einstellungen verwalten.

Du kannst den maximal zulässigen Prozentsatz an Dienstplan-Änderungen pro Synchronisierung festlegen. Wenn eine Synchronisierung das Limit überschreitet, wird sie pausiert und wir senden dir eine E-Mail, um die Änderungen zu überprüfen.

Empfohlen: 50 %.

Wenn eine Synchronisierung pausiert:

1. Sieh dir die Änderungen in Clever (oder in deinem SIS) an.
2. Wenn sie richtig aussehen, gehe zurück zu Canva und wähle Synchronisierung fortsetzen aus.
3. Falls nicht, wähle Synchronisation abbrechen, korrigiere deine Daten und starte dann eine neue manuelle Synchronisation.

Nutze den Synchronisations-Zeitplan, um deinen Dienstplan auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn der Synchronisierungs-Zeitplan aktiviert ist, werden sowohl tägliche als auch wöchentliche Synchronisationen zu der von dir geplanten Zeit durchgeführt. Je nach Größe des Dienstplans kann jede Synchronisierung zwischen einer und vier Stunden dauern.

• Durch tägliche Synchronisationen kannst du neue Schüler und Schulen hinzufügen und bestehende Schüler zu neuen Klassen hinzufügen.
• Wöchentliche Synchronisierungen entfernen Schüler aus Schulen und Klassen, zu denen sie nicht mehr gehören.

Bei manuellen Synchronisierungen wird sofort eine Synchronisierung durchgeführt. Das ist besonders nützlich bei der ersten Einrichtung oder nach einer großen Änderung an deinem externen Dienstplan. Andernfalls sorgen deine geplanten Synchronisationen dafür, dass alles automatisch auf dem neuesten Stand bleibt.

Nachdem der Clever-Stammdatenabgleich aktiviert wurde, synchronisiert Canva die Benutzer und Mitgliedschaften auf der Grundlage der von Clever gesendeten Daten. Dies kann das Hinzufügen von Nutzern, das Verschieben zwischen Schulen/Klassen und das Entfernen von Nutzern sein, wenn sie nicht mehr in den Stammdatenabgleich-Daten enthalten sind (oder als inaktiv/gelöscht markiert sind).

Canva verfügt über ein Fenster für die Pausenlöschung, um das Entfernen von Inhalten während der Schulpause zu verhindern.

Hinweis: Dieses Belöschungsfenster mit Standardeinstellung kommt nur für US-Schulen und Schulbezirke zur Anwendung.

• Standardeinstellung (US-Dollar für den Sommer): 30. Mai bis 1. September (wird sich jedes Jahr wiederholen)

• Die Zeiten werden in UTC angezeigt und beginnen um 00:00 Uhr an jedem Datum (beginnt am 30. Mai um 00:00 UTC; endet am 1. September um 00:00 UTC).

Gehe nach dem Einrichtungsleitfaden für Canva Education von Clever vor, um den Prozess abzuschließen und Canva Education gemeinsam mit geeigneten Schulen in deinem Bezirk zu nutzen.

Solltest du mit der Einrichtung von Clever Schwierigkeiten haben, schlage im Clever-Leitfaden nach oder wende dich an Clever.